PersoPoint

Die FAAG schließt sich PersoPoint an, dem Sekretariat für die Verwaltung des Personals und der Gehälter der Föderalbehörde.

  • Die FAAG schließt sich PersoPoint an, dem Sekretariat für die Verwaltung des Personals und der Gehälter der Föderalbehörde.
  • Ziel: einfachere und genauere Verwaltung der einzelnen Personalakten.
  • Zusätzlicher Vorteil: Aktenverwalter der Abteilung Personal und Organisation können sich auf andere Projekte konzentrieren.

 

Wichtigste Schritte im Jahr 2020

  • Digitalisierung der Personalakten.
  • Überprüfung der Personaldaten und deren Format.
  • Die Mitarbeiter informieren über das neue System und dessen Vorteile.
  • Aktenverwalter der Abteilung Personal und Organisation auf dem Gebiet neuer Anwendungen und Prozesse ausbilden.
  • Für die strategischen Entscheidungen und Prozesse ist die FAAG nach wie vor verantwortlich.

 

Positives Ergebnis im Jahr 2020

  • Übergang zu PersoPoint im Oktober 2020.
  • Die Verwaltung der Gehälter, des Personals und der Personalakten geschieht künftig über die Anwendungen SCOPE und SAGO.
  • Über SCOPE können die Mitarbeiter ihre persönlichen Daten selbst verwalten, Urlaub beantragen und ihre Personalakte konsultieren.
  • Die SAGO-Anwendung ermöglicht es den Mitarbeitern, mit den Aktenverwaltern von PersoPoint Kontakt aufzunehmen.
  • Personalakten sind einfacher zu verwalten und personenbezogene Daten sind leichter zugänglich.

 

Nächste Schritte

  • Schaffung einer Schnittstelle zwischen Protime, dem vorherigen Personaldatenverwaltungssystem, und dem System PersoPoint.
  • Fragen der Mitarbeiter beantworten.
  • Verfahren weiter anpassen.
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