- Die FAAG schließt sich PersoPoint an, dem Sekretariat für die Verwaltung des Personals und der Gehälter der Föderalbehörde.
- Ziel: einfachere und genauere Verwaltung der einzelnen Personalakten.
- Zusätzlicher Vorteil: Aktenverwalter der Abteilung Personal und Organisation können sich auf andere Projekte konzentrieren.
Wichtigste Schritte im Jahr 2020
- Digitalisierung der Personalakten.
- Überprüfung der Personaldaten und deren Format.
- Die Mitarbeiter informieren über das neue System und dessen Vorteile.
- Aktenverwalter der Abteilung Personal und Organisation auf dem Gebiet neuer Anwendungen und Prozesse ausbilden.
- Für die strategischen Entscheidungen und Prozesse ist die FAAG nach wie vor verantwortlich.
Positives Ergebnis im Jahr 2020
- Übergang zu PersoPoint im Oktober 2020.
- Die Verwaltung der Gehälter, des Personals und der Personalakten geschieht künftig über die Anwendungen SCOPE und SAGO.
- Über SCOPE können die Mitarbeiter ihre persönlichen Daten selbst verwalten, Urlaub beantragen und ihre Personalakte konsultieren.
- Die SAGO-Anwendung ermöglicht es den Mitarbeitern, mit den Aktenverwaltern von PersoPoint Kontakt aufzunehmen.
- Personalakten sind einfacher zu verwalten und personenbezogene Daten sind leichter zugänglich.
Nächste Schritte
- Schaffung einer Schnittstelle zwischen Protime, dem vorherigen Personaldatenverwaltungssystem, und dem System PersoPoint.
- Fragen der Mitarbeiter beantworten.
- Verfahren weiter anpassen.
